7BENE™ metodika
Kaip diegiu DI ir automatizaciją
7BENE™ – nuo poreikio iki veikiančios sistemos. Septyni žingsniai – suprasti, išskaidyti, parinkti, orkestruoti, sukurti, įdiegti ir optimizuoti – padeda ne tiesiog pritaikyti DI, o sukurti sprendimą, kuris veikia būtent Jums. Pirmiausia suprantu, ką norite pasiekti. Arba ką galite pasiekti, net jei dar nesate apie tai pagalvojęs. Tuomet parengiu strategiją ir tinkamiausią technologijų derinį: unikalią DI sistemą Jums. Sprendimą išbandome realioje Jūsų aplinkoje ir organiškai integruojame į Jūsų/Jūsų komandos veiklą siekiant geriausio įmanomo efektyvumo. Darbas nesibaigia paleidus sistemą. Ji turi prigyti Jūsų komandoje, būti aiški žmonėms ir kurti vertę kasdien.
Daug intelektų
- 01Suprastikontekstą
- 02Išskaidytiį galimybes
- 03Parinktitinkamus įrankius
- 04Orkestruotiį vieną sistemą
- 05Sukurtisprendimą
- 06Įdiegtiį realų darbą
- 07Optimizuotiir auginti
Vienas sprendimas
Kodėl šis metodas egzistuoja
DI projektai retai žlunga dėl technologijos. Dažniau – todėl, kad ji neprigyja realiame darbe. Todėl man svarbu ne tik sukurti sprendimą, bet ir pasirūpinti, kad jis natūraliai taptų Jūsų kasdienio darbo dalimi.
- Įrankis pasirenkamas anksčiau nei suprantamas procesas.
- Sprendimas veikia demonstracijoje ar bandymų aplinkoje, bet neveikia realybėje.
- Sistema veikia, bet ją supranta tik jos kūrėjas.
Todėl kiekvienai iš šių rizikų skirtas atskiras etapas: pirmiausia suprantamas procesas, tik tada parenkamas įrankis; sprendimas tikrinamas su Jūsų realiais duomenimis, ne demonstraciniais pavyzdžiais. Perdavimas reiškia ne paskutinį el. laišką, bet realų darbą su Jumis/komanda, kol sistema gali veikti savarankiškai.
Kaip vyksta projektas
Septyni metodo žingsniai projekte einami penkiais etapais. Kiekvienas etapas atsako į vieną klausimą ir palieka Jums kai ką apčiuopiamo.
Įvertinimas
Kur DI gali sukurti didžiausią vertę?
- Kas vyksta
- Įsigilinu į Jūsų veiklą: tikslus, procesus, žmonių darbą, naudojamas sistemas ir vietas, kur prarandama daugiausia laiko ar kur yra neišnaudotos galimybės.
- Ką gaunate
- Strategija: sprendimai Jūsų problemoms, tikslams ir galimybių sąrašas: kur DI potencialas didžiausias.
- Kas dalyvauja
- Tik vadovas; vadovas+komanda; tik komanda; specialistas; individualios veiklos vykdytojas
Prioritetai
Nuo ko verta pradėti?
- Kas vyksta
- Galimybes įvertinu pagal potencialią naudą, riziką, įgyvendinimo sudėtingumą ir turimus duomenis. Parengiu Jums DI strategiją ir kartu pasirenkame, kas gali duoti didžiausią rezultatą pirmiausia.
- Ką gaunate
- Prioritetų planas ir pirmojo sprendimo apibrėžimas: ką darome, ko nedarome ir kaip matuosime rezultatą.
- Kas dalyvauja
- Vadovas ir žmogus, kuris priima sprendimą.
Bandymas
Ar tai veikia su Jūsų realiais duomenimis?
- Kas vyksta
- Sukuriu prototipą ir išbandau jį su Jūsų realiais duomenimis bei realiomis situacijomis. Stebime bei testuojame rezultatą bei Jums sukuriamą vertę.
- Ką gaunate
- Veikiantis prototipas, bandymo rezultatai ir aiškus sprendimas: diegiame, koreguojame arba stabdome.
- Kas dalyvauja
- Žmonės, kurie kasdien dirba su šiuo procesu/klausimu/problema
Sistema
Kaip tai taps kasdienio darbo dalimi?
- Kas vyksta
- Patikrintą sprendimą paverčiu sistema, veikiančia Jūsų darbo aplinkoje ir susieta su reikalingais įrankiais bei procesais.
- Ką gaunate
- Veikiančią dokumentuotą sistema ir paprastas aprašas, kaip naudotis; ką daryti kilus neaiškumams ar trikdžiams.
- Kas dalyvauja
- Jūsų IT/komandos žmogus ar Mato komandos administratorius, besirūpinantis sistemų palaikymu ir atnaujinimu.
Perdavimas
Ar galite tęsti ir be manęs?
- Kas vyksta
- Apmokau komandą naudotis sistema, ją prižiūrėti ir suprasti jos veikimą. Kartu nustatome, ką verta tobulinti ar kur DI taikyti toliau.
- Ką gaunate
- Apmokyta komanda, prieigos ir kodas Jūsų rankose, tolesnių žingsnių sąrašas.
- Kas dalyvauja
- Pavieniai asmenys ir/ar visa komanda, kuri naudosis sistema.
Tik ten, kur kuria vertę.
7BENE™ – septyni principai, pagal kuriuos DI pritaikomas Jūsų veiklai, o ne Jūsų veikla – DI. Pirmiausia tikslas ir realūs procesai. Tik tada – technologija.
Ne vienas sprendimas visiems.
Sprendimą kuriu aplink Jūsų tikslus, veiklą ir procesus – ne parenku iš katalogo.
Ne įrankis pirmiausia.
Pirmiausia suprantu, ką norite bei ką galite pasiekti. Tik tada parenku tinkamiausias technologijas bei jų sistemą asmeniškai Jums ar Jūsų verslui.
Ne DI dėl DI.
DI naudoju tik ten, kur jis išsprendžia problemą, atveria galimybę ar sukuria Jums realią vertę.
Ne demonstracija.
Sprendimą tikrinu su Jūsų realiais duomenimis ir realiomis veiklos situacijomis.
Ne nuoma.
Mokate už Jums sukurtą sprendimą, o ne už teisę juo naudotis tol, kol mokate mėnesinį mokestį.
Ne „juodoji dėžė“.
Žinote, ką sistema daro, kaip ji veikia ir ką daryti, jei rezultatas nėra toks, kokio buvo tikimasi.
Ne priklausomybė nuo kūrėjo.
Perduodu sistemą, prieigas ir dokumentaciją, kad galėtumėte veikti savarankiškai. O jei vėliau prireikia pagalbos ar norite sistemą tobulinti – padedu.
Paslaugos
Skirtingiems poreikiams – skirtinga 7BENE™ metodo apimtis. Individualus DI sprendimas apima visą kelią nuo įvertinimo iki perdavimo, o kitose paslaugose naudojami tik jų tikslui reikalingi etapai.
| Etapas | LEAD AI™ · Vadovavimas DI agentams | Jūsų DI agentų komanda | Individualus DI sprendimas | DI konsultacija |
|---|---|---|---|---|
| Įvertinimas | Taip | Trumpai | Taip | Taip |
| Prioritetai | Taip | Ne | Taip | Taip |
| Bandymas | Su realiais atvejais | Su realiais atvejais | Taip | Ne |
| Sistema | Taip | Taip | Taip | Ne |
| Perdavimas | Taip | Visas etapas | Taip | Ne |
Ką turite, kai viskas baigta
Veikianti sistema, pritaikyta realiam darbui ir paruošta naudoti savarankiškai arba komandoje.
Todėl kiekvienai rizikai valdyti numatytas atskiras etapas. Pirmiausia suprantu Jūsų veiklos specifiką ir tikslus, tik tada parenku tinkamiausius įrankius. Sprendimą tikrinu su realiais duomenimis ir realiomis situacijomis, o ne vien demonstraciniais pavyzdžiais. Dirbu su Jumis ir Jūsų komanda tol, kol sistema tampa natūralia darbo dalimi ir galite ja savarankiškai naudotis.
Daugiau dirbti ≠ daugiau pasiekti. Pasiruošę atsisakyti neefektyvaus darbo?
Nemokamas 15–20 minučių pažintinis pokalbis. Jūs papasakojate, ką norite pasiekti, o aš – kaip galėčiau padėti ir nuo ko verta pradėti. Jei DI nėra tinkamiausias sprendimas, pasakysiu ir tai.
Ne DI dėl DI. Tik sprendimai, kuriantys realią vertę Jums, Jūsų komandai ar verslui
